منسق العمليات الادارية

وصف الوظيفة

يُشكّل هذا الدور العمود الفقري التشغيلي للشركة؛ يجمع الإدارة المالية والمحاسبية مع التنسيق التشغيلي الشامل لجميع الأقسام. يضمن سير العمل الداخلي بانسيابية ويُوفّر الدعم الإداري لإدارة العملاء والمتعاونين، ويمثّل حلقة الوصل بين الأقسام الداخلية وجميع الجهات الخارجية. ● معالجة الفواتير الصادرة للعملاء والواردة من الموردين ومتابعة تحصيل المستحقات ● إدارة الرواتب الشهرية والمدفوعات الدورية للموظفين والمتعاونين الخارجيين ● إعداد التقارير المالية الشهرية: تقارير التدفق النقدي، الأرباح والخسائر، ملخص الإيرادات ● إعداد عروض الأسعار الإدارية والعقود بالتنسيق مع مدير الحسابات ● توثيق العقود والاتفاقيات مع العملاء والموردين والمتعاونين وأرشفتها ● متابعة مؤشرات الأداء التشغيلي للأقسام والإبلاغ عن الانحرافات للمدير العام ● توفير المعلومات والبيانات اللازمة للأقسام التشغيلية في الوقت المناسب ● دعم مدير الحسابات في متابعة استفسارات العملاء الإدارية والتشغيلية ● الإشراف على إجراءات الموارد البشرية: إجازات، حضور، ملفات الموظفين ● إعداد تقارير المتابعة الأسبوعية وتقارير الإغلاق الشهرية للمدير العام ● المشاركة في إعلانات UGC للوكالة عند الحاجة: التصوير الذاتي أو المشاركة أمام الكاميرا لإنتاج محتوى إعلاني أصيل يعكس هوية الفريق

المتطلبات

● خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال المالية أو الإدارية أو التشغيلية ● إتقان Excel المتقدم جداً: لوحات التحكم المالية، نماذج الميزانية، تتبع التدفق النقدي، Pivot Tables ● إجادة إعداد التقارير الدورية (أسبوعية وشهرية) وعرضها بصورة احترافية ● إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي: ChatGPT لصياغة العقود والمراسلات، أدوات أتمتة المهام ● خبرة في برامج المحاسبة: زيتون، QuickBooks، أو ما يعادلها ● إلمام بالإجراءات الضريبية (ضريبة القيمة المضافة) والتنظيمية في المملكة العربية السعودية ● مهارات تنظيم ومتابعة دقيقة مع قدرة على إدارة أولويات متعددة في آنٍ واحد ● دقة عالية في التعامل مع الأرقام والوثائق الرسمية ● قدرة على التواصل الفعّال مع جهات داخلية وخارجية متعددة  

مزايا العمل معنا